Zásady ochrany osobných údajov a cookies

• Prevádzkovateľom podľa § 5 písm. o) zákona č. 18/2018 Z. z. je KM Security, spol. s r.o., Iľjušinova 6, 851 01 Bratislava, Slovenská republika.
• E-mail: info@kmsecurity.sk · Telefón: +421 911 816 099
• Spoločnosť prevádzkuje strážnu službu na základe licencie na prevádzkovanie strážnej služby č. PS 001279 vydanej Krajským riaditeľstvom Policajného zboru v Bratislave podľa zákona č. 473/2005 Z. z. o poskytovaní služieb v oblasti súkromnej bezpečnosti (zákon o súkromnej bezpečnosti).
• Zodpovednú osobu sme neurčili, pokiaľ nám povinnosť určiť ju nevznikne podľa čl. 37 GDPR. Žiadosti dotknutých osôb prijímame na uvedenom e-maile alebo na adrese sídla.

Spracúvame len údaje primerané konkrétnemu účelu (zásada minimalizácie podľa čl. 5 ods. 1 písm. c) GDPR). Do voľného textu formulárov neposielajte citlivé údaje, kópie dokladov ani údaje tretích osôb, ak si ich výslovne nevyžiadame.

• Povinné polia formulára sú potrebné na vybavenie vašej požiadavky.
• Osobné údaje nepredávame a neposkytujeme tretím stranám na ich vlastný marketing.
• Nevykonávame automatizované rozhodovanie ani profilovanie podľa čl. 22 GDPR.
• Ak sa účel, technológia alebo okruh príjemcov zmení, tieto zásady aktualizujeme ešte pred začatím nového spracúvania.

• Identifikačné a kontaktné údaje – meno a priezvisko, telefón, e-mail, funkcia.
• Fakturačné údaje právnickej osoby – obchodné meno, IČO, DIČ/IČ DPH, sídlo.
• Obsah dopytu a nadväzujúca komunikácia (e-mail, telefonát).
• Zmluvné, platobné a účtovné údaje vrátane bankového spojenia.
• Údaje z výkonu strážnej služby – záznamy v knihe služieb, evidencia príchodov a odchodov, záznamy o mimoriadnych udalostiach a zásahoch, ak tak určuje zmluva alebo zákon č. 473/2005 Z. z.
• Údaje uchádzačov o zamestnanie – životopis, kvalifikácia, doklad o odbornej spôsobilosti (preukaz odbornej spôsobilosti podľa zákona č. 473/2005 Z. z.).
• Technické údaje webu – IP adresa, čas požiadavky, typ prehliadača, technické logy.

Kamerové systémy prevádzkujeme spravidla ako sprostredkovateľ na pokyn klienta, ktorý je prevádzkovateľom monitorovania svojich priestorov; informačnú povinnosť voči monitorovaným osobám v takom prípade plní klient.

Lehoty platia, ak osobitný predpis, prebiehajúci spor, kontrola alebo bezpečnostný incident nevyžadujú dlhšie uchovanie. Po uplynutí lehoty údaje vymažeme alebo anonymizujeme.

K údajom majú prístup len osoby, ktoré ich potrebujú na konkrétny účel. Sprostredkovatelia spracúvajú údaje podľa našich pokynov a na základe zmluvy podľa čl. 28 GDPR.

• Poverení zamestnanci a pracovníci strážnej služby KM Security
• Klient ako prevádzkovateľ pri službách vykonávaných v jeho objektoch
• Účtovníci, daňoví poradcovia, advokáti a audítori
• Poisťovne pri likvidácii poistných udalostí
• Poskytovatelia hostingu, e-mailu a IT podpory (zmluvne viazaní sprostredkovatelia)
• Orgány verejnej moci (Policajný zbor, súdy, inšpekcia práce, Úrad na ochranu osobných údajov SR) v rozsahu zákonnej povinnosti

Osobné údaje spracúvame prevažne v rámci Európskeho hospodárskeho priestoru. Niektorí technologickí poskytovatelia (CDN, písma, analytické služby) môžu spracúvať technické údaje aj mimo EHP. Takýto prenos sa uskutočňuje výlučne podľa kapitoly V GDPR – na základe rozhodnutia o primeranosti, štandardných zmluvných doložiek alebo inej platnej záruky.

• právo na prístup k údajom – čl. 15 GDPR / § 21 zákona č. 18/2018 Z. z.
• právo na opravu – čl. 16 GDPR
• právo na vymazanie („na zabudnutie“) – čl. 17 GDPR
• právo na obmedzenie spracúvania – čl. 18 GDPR
• právo na prenosnosť údajov – čl. 20 GDPR
• právo namietať proti spracúvaniu na základe oprávneného záujmu a proti priamemu marketingu – čl. 21 GDPR
• právo kedykoľvek odvolať súhlas bez vplyvu na zákonnosť predchádzajúceho spracúvania – čl. 7 ods. 3 GDPR

Žiadosť vybavíme spravidla do jedného mesiaca od doručenia; lehotu možno predĺžiť o dva mesiace podľa čl. 12 ods. 3 GDPR. Ak máte pochybnosti o zákonnosti spracúvania, máte právo podať návrh na začatie konania podľa § 100 zákona č. 18/2018 Z. z. na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava, dataprotection.gov.sk.

Prijali sme primerané technické a organizačné opatrenia podľa čl. 32 GDPR – riadenie prístupov, mlčanlivosť poverených osôb podľa § 79 zákona č. 18/2018 Z. z., šifrovaný prenos údajov cez HTTPS a pravidelné zálohovanie.

Údaje označené vo formulári ako povinné sú zmluvnou alebo praktickou požiadavkou – bez nich vám nevieme odpovedať ani pripraviť ponuku. Marketingový súhlas je vždy dobrovoľný a jeho odmietnutie nemá vplyv na vybavenie dopytu.

Cookie je malý súbor, ktorý web uloží do vášho prehliadača; podobnú funkciu plní lokálne úložisko (localStorage). Prístup k údajom v koncovom zariadení sa riadi § 109 ods. 8 zákona č. 452/2021 Z. z. o elektronických komunikáciách – súhlas sa nevyžaduje iba pri technickom prenose alebo ak je uloženie nevyhnutné na poskytnutie služby, ktorú ste si výslovne vyžiadali. Pre všetky ostatné kategórie žiadame preukázateľný súhlas podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) a čl. 7 GDPR.

Ak analytické alebo reklamné nástroje nie sú aktivované, príslušné cookies sa vôbec nenastavia.

• Nevyhnutné – funkčnosť stránky, formuláre a bezpečnosť (vždy aktívne).
• Analytické – súhrnné meranie návštevnosti (len so súhlasom).
• Marketingové – meranie kampaní a remarketing (len so súhlasom).

Tlačidlá „Odmietnuť voliteľné“ a „Prijať všetky“ sú rovnocenné; samotné pokračovanie v prehliadaní ani nastavenie prehliadača nie je súhlasom. Voľbu môžete kedykoľvek zmeniť:

Cookies viete spravovať aj priamo v prehliadači (vymazanie uložených súborov, blokovanie cookies tretích strán). Zablokovanie nevyhnutných cookies môže obmedziť funkčnosť webu.

• Nariadenie (EÚ) 2016/679 (GDPR)
• Zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov
• Zákon č. 452/2021 Z. z. o elektronických komunikáciách (§ 109, § 116)
• Zákon č. 473/2005 Z. z. o súkromnej bezpečnosti
• Zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce
• Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve a zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov
• Zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach

Zásady môžeme aktualizovať pri zmene služieb, technológií alebo právnych predpisov. Aktuálne znenie je vždy dostupné na tejto stránke s uvedeným dátumom poslednej aktualizácie. Otázky posielajte na info@kmsecurity.sk.